03 / 智能教务Smart Academics

让课表运转,
少让人空转。

家长在开放时段内自助预约,教务掌握规则与权限。固定课位、循环排课、请假和调课,都围绕同一份课程安排流转。

体验首页交互演示
流程说明 · 非系统界面

Rules first.
Then, a time.

  1. 01
    选课程课型 · 时长 · 容量
  2. 02
    选教师可授科目 · 排班 · 休息
  3. 03
    看可约时间占用校验后,再确认预约

真实操作可在首页交互演示中体验。

01 / 适合谁Less coordination, more clarity

排得进去,
也要改得明白。

适合同时管理教师、教室和不同课型,常有临时请假、补课或调课的机构。规则先由教务设定,再决定哪些操作开放给家长。

家长 / 学员

看自己的课表与课时

通过微信、小程序或网页入口查看课程安排、任课教师和剩余课时;在允许范围内自助约课、请假及调课。

教师

先维护好可排课时间

维护个人简介、擅长科目、排班与休息时间,查看课程安排和相关学员信息。

教务 / 校长

把资源与工作量放在一起看

按教师、教室、日期查看排课总览,管理占用、课时消耗与收入统计,为核对与安排提供依据。

02 / 功能细节A timetable with rules

自助的前提,
是规则清楚。

开放可约时段不等于放开所有限制。机构仍然决定课型、容量、休息时间,以及请假和扣课时的处理方式。

可约时段与占用校验

预约时校验教师、教室、学员的时间占用,并结合课型容量展示可用时段,减少重复排课。

  • 教师休息与不可排时段应提前维护。
  • 一对一、小组课、集体课分别设置容量与课时规则。

固定课位与循环排课

保留稳定的每周学习安排,也能按周期生成课程。临时请假后,是否释放时段、如何补课按机构规则处理。

请假、调课与变动通知

申请按权限和流程处理,生效后向相关学员、教师发送通知;课前提醒与可用通知渠道一并配置。

课时与经营核对

课时扣减、计费方式可配置,汇总课时消耗、教师工作量与收入,帮助月底核对。统计仍需结合机构财务口径审核。

03 / 实际工作流程One change, connected steps

一处变动,
沿着流程同步。

以临时请假后重新预约为例。以下是业务流程说明,不是实时课表,也不会创建预约或扣减课时。

流程说明 / 请假与再预约
01

家长提出请假

先看截止时间、审批与课时处理规则。

02

教务规则生效

按机构约定处理原课位与课时记录。

03

重新选择可用时段

再次检查资源占用和课型容量,确认后通知。

教师是否可排教室是否空闲学员是否冲突课型容量是否允许

固定课位不等于临时空档

长期课位与单次请假后的释放要分别确认。补课、保留课位和循环排课的边界,应先用机构的真实规则测试。

通知发送不等于已经读到

可用渠道和接收权限影响通知触达。关键调课信息建议由教务确认,不能用自动通知替代所有人工沟通。

想先体验预约步骤?首页提供课程 → 教师 → 时间的本地交互演示,使用示例课程,不连接机构真实课表。

体验首页交互演示
04 / 开通与资料准备Make it yours

从现有业务开始

带着排课习惯来,
逐条核对规则。

先讲清一节课怎么开始、怎么变化、怎么结束,再开放自助操作。可以从单个科目或一组教师开始配置。

课程与资源
课程类别、单次时长、一对一或班课容量,教室清单、教师可授科目与排班休息时间。
请假与课位
提前预约和取消的时限、请假审批、调课与补课方式、固定课位保留及释放规则。
课时与通知
课时扣减和计费口径,已有剩余课时字段、通知渠道,以及学员、教师、教务的操作权限。
上线前验证
用脱敏样例检查正常预约、时段冲突、请假、补课和扣课时结果,核对后再开放给家长。

小程序、消息通知与支付相关能力需要对应渠道和资质,开通范围及费用提前确认。具体排课、扣课时与收入统计规则以所选版本和机构配置为准。

05 / 问题与延伸Keep exploring

再确认几件事。

固定时间上课,还能开放自助约课吗?

可以按机构规则搭配固定课位、循环排课与可预约时段。固定课位的保留范围、请假后是否释放以及补课方式,应在配置时明确。

小组课与一对一的扣课规则能不同吗?

支持多种课型以及可配置的课时扣减和计费方式。实际计费口径、班课容量及例外情形需要结合所选版本确认。

本页能给孩子实际预约吗?

不能。本页介绍流程,首页也只是本地交互演示,不会生成真实订单或扣课时。正式预约需进入所属机构开通的系统。

查看智能教务相关 FAQ

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