05 / AI AgentThoughtful AI Assistance

常见问题,认真答。
复杂问题,交给人。

让 AI 从机构自己的课程与政策出发,处理重复咨询,连接预约入口。超出知识范围或需要特殊处理的问题,交给教务继续跟进。

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流程说明 · 非系统界面

Knowledge
before answers.

机构资料

课程 · 师资 · 政策 · 常见问答

有资料依据回答与引导
有疑问或例外交给人工

本页为静态能力介绍,未接入在线 AI。

01 / 适合谁Help where it repeats

重复回答的事,
先整理成知识。

适合经常遇到课程介绍、适龄范围、体验课准备、请假规则等重复咨询,并愿意指定人员持续维护资料与复核回答的机构。

适合先交给 AI

有明确资料的问题

  • 已有课程的介绍、适合对象与学习内容。
  • 校区地址、营业时间和体验课准备。
  • 已发布的请假、调课等政策说明。
  • 引导前往课程详情、预约或报名入口。

应保留人工处理

需要判断与例外的问题

  • 知识库中没有依据,或资料彼此矛盾。
  • 特殊退费、投诉和个别学员的教学判断。
  • 用户主动要求人工沟通。
  • 预约、支付或账号出现需要核实的异常。
02 / 功能细节Grounded in your knowledge

机构掌握内容,
AI 负责先接住。

同一套知识库服务多个入口。回答仍可能出错,重要政策、课程适配和特殊处理需要人工确认。

支持全天候智能接待,不代表服务永不中断,也不保证每个问题都能答对。

机构专属知识库

课程体系、收费标准、师资介绍、请假调课政策、考级安排与历史高频问答集中整理。机构负责口径,内容变更后同步维护并复核。

自然语言问答与多端接入

家长用日常语言提问,可从微信、小程序或网页进入。各渠道所需账号、接口权限与使用范围在部署前确认。

连接智能教务

配置相应连接后,可查询空闲时段、引导体验课预约并跳转报名。最终时段与预约结果以教务系统确认信息为准。

人工接管

复杂问题可转交人工,协助整理问题与背景,减少家长重复解释。接管入口、负责人员与响应时间由机构事先安排。

03 / 实际工作流程A considered handoff

回答到哪一步,
人工从哪里接。

上线前先定义知识边界、预约动作与人工接管方式。下方只说明处理路径,不生成回答、不读取用户资料、不调用在线 AI。

流程说明 / 一次咨询的处理路径
01 / 02

家长提问 → 参考机构知识库

通过已配置的渠道进入,围绕机构提供的资料组织回答。

03 A

资料足够,先回应

介绍课程、说明政策;若需要体验课,引导查询可约时段并进入正式预约流程。

下一步 / 家长确认业务操作
03 B

资料不足,找教务

不把猜测当作机构承诺。遇到特殊诉求或用户要求人工时,将问题和必要背景交接。

下一步 / 人工核实并跟进

04 / 复核问题与回答,修订资料,再测试相关问法。

想了解问答呈现方式?首页只提供本地预设问答展示,不是真实在线 AI,不会替机构作出预约或收费承诺。

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04 / 开通与资料准备Make it yours

从现有业务开始

先整理那些,
每天都在回答的问题。

机构提供业务口径与渠道账号,团队协助整理知识库初稿和技术接入。用常见问法和例外情况一起测试,而不只测“能答出来”的问题。

经过确认的资料
机构与师资介绍、课程清单、收费及优惠口径、请假调课和退费政策、考级安排,标明资料负责人及适用时间。
问答与人工安排
高频问题、希望采用的回答方式、需要转人工的情形、接管人员及服务时间。历史问答先去除个人信息。
渠道与业务连接
计划接入的网页、公众号或小程序,是否连接智能教务、预约和报名;账号权限通过约定的安全方式配置。
复核与维护
上线前核对重要政策、缺失资料和转人工路径;上线后安排人员定期抽查,资料变化后重新测试相关问法。

模型、渠道、调用费用及业务连接范围在开通前确认。知识库仅放入有授权且业务必需的资料,避免收录学员敏感信息;AI 回答不能替代机构对重要事项的最终确认。

05 / 问题与延伸Keep exploring

再确认几件事。

AI 的回答会一直正确吗?

不会。机构知识库能提供业务依据,但资料过期、理解偏差等仍可能造成错误。重要政策应核实,资料不足或复杂问题应转人工。

能直接替家长约课吗?

接入智能教务后,可按实际配置查询时段并引导预约。需要家长确认的业务操作应在正式流程完成,最终结果以教务系统为准。官网演示不会提交预约。

需要机构自己训练模型吗?

机构主要准备业务资料、明确回答边界和人工接管安排,并提供拟接入的渠道。知识库初稿和技术接入由团队协助,具体方案与费用开通前确认。

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