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你想问的,
我们认真回答。

从第一次了解,到日常使用。28 个常见问题,按 7 个主题整理;选择分类,也可以直接搜索。

A little clarity.先理解,再决定。
具体能力以开通方案为准。

共 28 个问题

01

产品与选型

了解适用场景,找到合适的版本。

01知创云学适合什么类型的机构?

知创云学源于少儿艺术培训场景,包括钢琴、声乐、民乐等,核心能力是学员管理、约课排课与学习过程管理。需要管理学员、课程与学习进度的培训机构可以先了解,科目与知识库可在后台配置;具体教学流程建议在演示时一起确认。

02不同版本怎么选?以后可以升级吗?

个人教师起步可看轻量版;标准版适合小型工作室与初创琴行,进阶版适合成熟琴行与中型培训中心,企业版适合大型连锁与教育集团。版本差异不只是配额,还包括独立审核工作台、知识库导入导出和多校区管控等权限,详见套餐矩阵。支持升级并保留历史数据,迁移范围、维护安排与费用需提前确认。

03费用怎么算?会有隐藏收费吗?

按版本与功能模块计费,开通前提供功能与费用说明。常规支持服务与 OTA 系统更新不另收费;新增模块、版本升级及超出约定范围的服务,应先确认方案与费用,再决定是否开通。

04系统会持续更新吗?更新要重新部署吗?

系统内置 OTA 在线升级机制,新功能与优化按版本推送,通常可在后台完成升级,无需重新部署。升级流程支持保留历史数据,操作前建议确认备份与维护安排。官网更新日志提供本地缓存的历史快照,并非实时同步的发版状态。

比较全部版本
02

部署与数据

数据归属、迁移与日常使用门槛。

05机构的数据放在哪里?安全吗?

学员、课程、录音与财务等业务数据归机构所有,由知创云学统一安全托管,并支持完整导出。业务数据不应被用于约定服务之外的用途;数据用途、导出范围、权限、备份及录音保留周期请在开通前确认。安全托管并不意味着可以承诺零风险。

06以前的学员、课程和财务数据怎么办?

支持批量导入。部署阶段会协助完成学员建档、课程设置与知识库内容的迁移整理;已有 Excel 或表格可按现有结构对照字段导入,尽量保留工作习惯。历史财务数据的可迁移范围、字段匹配与校验方式需在实施前单独确认。

07我们机构没有技术人员,能顺利跑起来吗?

会协助系统开通、初始化配置与数据导入,日常主要通过浏览器和微信使用,通常不需要机构配置专门的技术人员。上线后的维护与版本升级由服务团队提供支持;实施责任、服务范围和账号准备事项在开通前确认。

08老师年纪偏大、不熟悉新系统怎么办?

界面按校长、教务、教师和家长等角色组织,教师与家长可在微信中使用,无需安装 App。上线时提供分角色培训与操作指引,并持续提供约定范围内的使用支持。上手速度因使用习惯而异,不承诺固定一小时就能熟练使用。

了解学员中心
03

学员中心

打卡审核、知识库与成长激励。

09审核打卡会不会给老师增加很多工作量?

审核支持按批量流程处理:先用波形图筛选,再试听需要确认的录音,判定“有效 / 部分偷懒 / 虚假”后,系统按设置的规则折算时长。老师可在固定时段集中处理,但实际耗时取决于学员规模与审核要求。独立审核工作台从标准版起提供;轻量版支持音频审核,不含该独立模块。

10知识库能放我们机构自己的教学内容吗?

知识库按“专业 → 分区 → 知识点”三级结构组织,可维护机构教学内容,并支持跨专业复制。全版本支持导入官方预设知识库,可在预设体系基础上调整;自定义批量导入、导出权限在进阶版与企业版提供。具体内容编辑范围与版本权限请按套餐矩阵确认。

11家长和学员使用需要安装 App 吗?

不需要。家长与学员通过微信或浏览器直接使用,可在手机上打卡、看进度和查榜单;校长与教务通过电脑浏览器使用管理端。实际录音和 PWA 体验受设备、浏览器权限与网络环境影响。

12我们有几个校区,能分开管理、又能看全局吗?

企业版提供多校区数据隔离与集团数据总览大屏,可按校区、按角色规划可见范围,让校区人员处理本校区业务、授权管理者查看全局。部署时一起确认权限结构;其他版本不默认包含多校区管控能力。

了解学员中心
04

示范平台

教材、曲目、激活码与内容保护。

13示范平台和学员中心是一回事吗?

不是。学员中心管理学习过程,包括打卡、审核、知识点与榜单;示范平台管理教学内容,包括教材、曲目、动态谱、琴键示范与电子曲谱。两套系统各自独立,可以只开一套,也可以同时使用。

14我们已经在用的教材,能直接搬上来吗?

支持整本上传教材视频,按曲名与序号匹配曲目;多页曲谱可多选图片、打包上传,也可按“曲名 + 数字”整本上传。上传时会校验编码格式并提示不兼容内容,实际播放效果建议用目标设备预览。请先确认教材授权、命名规则与文件格式。

15激活码怎么发出去?会不会被外人扫走?

激活码与教材绑定,第一册的码不会开通第二册,扫码可用时间由对应教材统一设置。可生成带教材名、名额与有效期的分享海报发到家长群,家长扫码开通;机构可收回授权,名额回到机构账上。分享时仍需管理传播范围,并核对有效期与授权规则。

16曲谱和视频怕被人拿走,怎么防?

播放与谱面叠加明水印,暗水印包含账号与日期用于辅助追溯。曲谱以在线查看为主,不提供下载按钮,并限制打印、长按与拖拽等常见操作。网页内容无法保证绝对不被截取;水印与访问限制用于提高复制门槛和辅助查找来源,效果受设备和截取方式影响。

了解示范平台
05

智能教务与约课

自助约课、排课与变动通知。

17学员自己约课,会不会把课表约乱?

学员只能预约机构开放的时段;时段被占用后会锁定并从可约列表移除,以减少冲突。机构可设置约课提前量、取消时限,并关闭指定学员或时段的自主预约权限。上线前应核对课表、教室和规则配置,不把冲突校验理解为任何情况下都不会出错。

18老学员的固定课表(每周同一时间)怎么处理?

支持固定课位与循环排课。常规课程排定后可循环占用,不进入可约池;临时请假释放的时段,可按机构规则决定是否开放给其他学员补位。

19请假、调课后,老师怎么知道?

支持变动通知:请假通过后通知任课老师并释放时段;调课成功后,学员与老师可收到新的时间与教室信息。实际送达依赖通知渠道配置、授权及平台状态,重要临时变动建议人工确认。

20支持一对多、小组课和集体课吗?

支持一对一、小组课与集体课排课,容量、教室与教师占用纳入冲突校验。不同课型的课时扣减和计费方式可分别配置,具体规则在实施时与机构核对。

了解智能教务
06

机构微官网

品牌门户、小程序与在线报名。

21需要我们自己申请小程序账号吗?

需要机构自己的小程序主体账号,以便品牌归属与后续运营。会提供申请指引并协助配置;也可先以 H5 微官网在微信内使用,再按需求接入小程序。H5 与小程序的具体能力和平台限制需分别确认,不承诺两者所有功能完全一致。

22微官网的内容谁来维护?

机构自行维护。教务或市场人员可通过后台可视化编辑机构介绍、师资、课程与活动等内容,通常无需开发人员参与。上线时协助首次内容配置并提供维护指引,发布生效时间受缓存及平台规则影响。

23家长可以直接在上面付费报名吗?

微官网产品支持聚合收款接入,可用于体验课报名、课时包购买等场景,并将支付记录与学员课时关联,辅助财务对账。实际开通需确认商户资质、支付渠道和业务配置。本官网仅展示产品能力,不进行收款或真实报名提交。

24从申请到上线需要多久?

H5 微官网的内容配置与上线会由服务团队协助;小程序版本还取决于主体资料、平台审核进度和接入要求。上线后可持续更新内容与课程,具体周期在需求与资料确认后约定。

了解机构微官网
07

AI Agent 智能服务

知识库应答、预约引导与接入。

25AI 会不会「乱回答」,影响机构形象?

AI 以机构维护的知识库为回答依据,未覆盖的问题应提示信息不足并引导转人工,以减少不一致的回答。但 AI 仍可能误解或出错,无法保证始终准确;课程费用、政策与预约结果等重要信息需保留人工核实和接管渠道。

26知识库怎么维护?需要技术人员吗?

机构可在后台以文档方式维护课程介绍、政策说明与常见问答,通常不需要技术人员。上线初期会协助把现有资料整理为知识库初稿;保存后应检查发布状态和实际回答,确保内容已被正确应用。

27AI 能直接帮家长完成约课吗?

在与智能教务完成接入后,AI Agent 可查询空闲时段并引导家长预约体验课,预约结果同步到教务系统。可用能力取决于模块开通、权限和预约规则;以系统确认的预约结果为准。本官网咨询仅用于沟通,不创建真实预约。

28接入 AI 需要机构额外准备什么?

需要准备机构业务内容,如课程、政策与常见问题,以及希望接入的渠道账号,如微信公众号。模型与运行环境由知创云学提供,机构通常无需自行采购算力;渠道授权、接入条件、使用范围与相关费用需在开通前确认。

了解 AI 服务

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